Liebe TCH-Mitglieder,
die erste Woche nach Wiederaufnahme des Spielbetriebs ist nun so gut wie vorbei. Obwohl uns der Regen an diversen Tagen einen Strich durch die Rechnung gemacht hat und deswegen manche noch auf den ersten Aufschlag der Saison warten müssen, kann die Woche durchaus positiv bewertet werden. Der Trainingsbetrieb wurde erfolgreich wieder aufgenommen und alle Mitglieder haben sich vorbildlich an die geltenden Verhaltensrichtlinien gehalten!
Deswegen freuen wir uns euch mitzuteilen, dass auch wieder ein freies Spielen auf unseren Plätzen möglich ist. Wir treffen aktuell die letzten Vorbereitungen, sodass die Plätze ab Sonntag, den 17.05.2020, unter Benutzung eines neuen Systems zur Platzbuchung wieder für freies Spielen genutzt werden können. Dabei sind aktuell nur Einzel möglich, das Spielen eines Doppels ist derzeit nicht gestattet.
Die Möglichkeit des freien Spielens bedeutet weiterhin nicht, dass ein sonstiger Aufenthalt auf der Anlage möglich ist. Das Clubheim mitsamt seiner sanitären Einrichtungen sowie die Terrasse bleiben weiterhin geschlossen. Auch für das freie Spielen gilt, die Anlage möglichst kurz vor Beginn der gebuchten Stunde zu betreten und danach zügig wieder zu verlassen.
Um den strengen Auflagen bezüglich Dokumentation und Nachverfolgbarkeit des Spielbetriebs nachkommen zu können, haben wir uns dazu entschieden, für die Buchung der Plätze auf ein Online-Buchungssystem zurückzugreifen. Beginnend ab Sonntag erfolgt jede Platzbuchung ausschließlich über das digitale Buchungssystem, eine manuelle Buchung der Plätze, wie bisher über die Stecktafel, ist nicht mehr möglich. Ein freies Spielen ohne vorherige Buchung im Online-Buchungssystem ist untersagt!
Wir sind uns bewusst, dass dieser Schritt eine große Änderung darstellt und manche vor neue Herausforderungen stellt. Nichtsdestotrotz sehen wir darin zum einen die Möglichkeit, den Auflagen der Landesregierung in vollem Umfang nachzukommen und zum anderen die Gelegenheit, die Nutzung eines solchen Systems zu evaluieren und unter Umständen auf lange Sicht im Verein zu etablieren.
Ihr erhaltet am Samstag gegen Abend einen weiteren Newsletter, in dem alle relevanten Details sowie der Link zum Online-Buchungssystem enthalten sind. Zeitgleich werden die entsprechenden Inhalte auf der Vereins-Website freigeschaltet, sodass ihr auch hier Informationen zu diesem Thema erhalten könnt. Dort findet ihr auch Anleitungen und Hilfestellungen zur Registrierung sowie zur Durchführung einer Buchung.
Wir sind zuversichtlich, dass mit etwas gegenseitiger Unterstützung alle mit dem neuen Buchungssystem zurechtkommen werden und bitten euch, dieses auch aktiv zu benutzen. So können wir den Spielbetrieb weiterhin den Auflagen entsprechend durchführen und jeder kann seinen Teil dazu beitragen, die Krankheit weiter einzudämmen und das Ansteckungsrisiko zu minimieren.
Bleibt gesund!
Euer Vorstandsteam
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